Before & After 【 PC配線の整頓 】
1人が2画面パソコンを使用している為、コードの本数が多く机の下ではぐちゃぐちゃの埃まみれでした。
掃除もままならない状況で火事になってはいけないので意を決して事務所全員で配線の整頓をしました。(Before)
各々のコードに名札を付け、自分のコードは自分の机の背面に引っ掛けて床に落とさないようにしました。
思いの他、作業にとまどい1日がかりとなりましたが見違えるほどきれいになり掃除もし易くなりました。(After)
その他の活動
①事務用品等が欠品しないよう最後の1つに札を付け購入担当者へ札が届く仕組み作り
②バン木が定位置に戻るように置場を設置
③PCデスクトップ画面を区分けしアイコンの配置を共通に→他の人のPCを使用した際使いやすい
④キャビネット内の書類をグルーピングし色で表示→探す時間の短縮
⑤食堂で箸ゃコップ等の定位置がなかったため一纏めに置けるよう配置換え
⑥キャビネットの扉を撤去→人目に触れるため常にきれいな状態を保てる
リーダーのコメント
私達は”誰かの笑顔の為に行動できる事務所”を目標に活動を続けています。その為の行動を設定し、それをやり通す為にはどうすればいいのか?とても不安でしたがメンバーにも担当を持ってもらった事で意識も高まり、それぞれの力を場面場面で発揮し、また意見交換も活発で数々の改善も出来ました。案ずるより産むが易しですね!今後もこの雰囲気を大事にし更なる高みを目指し活動に取り組みたいと思います。
3S事務所リーダー 松本ゆかり